Obecné informace k registraci účastníka

Každý účastník je povinen provést registraci, a to buď online prostřednictvím registračního systému, nebo na místě za zvýšený registrační poplatek. Tato povinnost se vztahuje na všechny účastníky konference, včetně vyzvaných řečníků, aktivních účastníků a speakerů.

 

• doporučujeme účastníkům, aby registraci na konferenci vytvářeli osobně z důvodu GDPR a ukládání osobních dokladů (výzva k platbě, faktura, certifikát, potvrzení o účasti), které mají k dispozici kdykoliv po přihlášení do svého účtu (i v případě, že je již registrace uzavřena);

• UPOZORŇUJEME, že požadavky třetích stran o zasílání dokladů účastníků konference (výzvy k platbě, faktury, certifikáty, aj.) NEAKCEPTUJEME;

• účet není nutné vytvářet každý rok znovu, stačí se přihlásit e-mailem a heslem do existujícího účtu – pokud tak činíte, máte možnost stahovat doklady i z let předchozích, registrace je archivována vč. dokumentů od roku vytvoření účtu;

• v případě, že registraci za vás tvoří jiná osoba/firma, je odpovědná doklady předat;

• doklady organizátor konference neposílá, z výše uvedených důvodů (ukládání na účet účastníka);

• prosíme účastníky, aby zadávali do osobních údajů platné e-mailové adresy, na které zasíláme novinky a informace např. o přijetí příspěvku;

• každý z účastníků má možnost si zvolit z více variant plátců pro úhradu (zaměstnavatel, registrovaná osoba, jiný subjekt/firma) registračního poplatku, stravného a společenského večera – výzvy je tak povinen předat k proplacení, po zaplacení je automaticky do systému uložena faktura;

• účastník má možnost své údaje a požadavky měnit do doby úhrady platné výzvy, stačí se znovu přihlásit do existujícího účtu a přes tlačítko UPRAVIT REGISTRACI provést změny – po zaplacení není úprava možná;

• potvrzení o registraci, čárový kód – všem účastníkům je automaticky v systému uložen formou PDF doklad o potvrzení registrace a čárový kód pro možnost využití samoobslužného tisku dokumentů na místě vč. kódu pro načtení z mobilu. V případě, že účastník zapomene vzít čárový kód s sebou, nebo ho nemůže načíst přes svůj mobilní telefon, může se u hostesky nahlásit na své jméno a bude mu vydána jmenovka atd.;

• organizátor konference v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů (GDPR) neposkytuje třetím stranám informace o účastnících konference. Veškeré informace týkající se registrace účastníka je proto nutné ověřovat přímo u dané osoby. Jedná se zejména o informace, zda je účastník registrován, jaké uvedl fakturační údaje, zda má objednanou stravu, případně další údaje související s jeho registrací;

• úhrada na místě je možná hotově či kartou;

• každý z účastníků musí mít řádně uhrazený poplatek, jinak nebude na konferenci vpuštěn;

• registrace účasti je možná i na místě za zvýšený poplatek, viz sekce POPLATKY;

• po ukončení konference organizátor neakceptuje požadavky na změny stran fakturačních údajů apod., prosím kontrolujte si své osobní údaje při vkládání do systému;

• zrušení/storno vytvořené registrace – řiďte se pokyny uvedené v sekci POPLATKY;

• MOŽNOST HROMADNÉ REGISTRACE – pokud požadujete registraci více osob, stačí si přes stránky vytvořit účet a přes tlačítko Hromadná registrace účasti registrovat účastníky, po ukončení je automaticky uložena výzva k platbě, po zaplacení faktura – doklady neposíláme, do doby než výzvu uhradíte, můžete přes modré tlačítko UPRAVIT vstoupit a měnit požadované;

• průběh konference nebude přenášen online (do archívu se zaznamenává pouze část pro praktické lékaře);

Certifikáty jsou uloženy jako příloha PDF v registračním systému účastníka (jeho účtu) stačí se přihlásit do systému (stejný postup jak při registraci přes stránky konference). V případě, že účast na konferenci zajišťovala firma či jiný subjekt, je povinna dané doklady účastníkovi poslat.