Obecné informace k registraci účastníka

  • doporučujeme účastníkům, aby registraci na konferenci vytvářeli osobně z důvodu GDPR a ukládání osobních dokladů (výzva k platbě, faktura, certifikát, potvrzení o účasti), které mají k dispozici kdykoliv po přihlášení do svého účtu ( i v případě, že je již registrace uzavřena);

  • účet není nutné vytvářet každý rok znovu, stačí se přihlásit emailem a heslem do existujícího účtu – pokud tak činíte, máte možnost stahovat doklady i z let předchozích, registrace je archivována vč. dokumentů od roku vytvoření účtu;

  • v případě, že registraci za vás tvoří jiná osoba/firma, je odpovědná doklady předat;

  • doklady organizátor konference neposílá, z výše uvedených důvodů (ukládání na účet účastníka);

  • prosíme účastníky, aby zadávali do osobních údajů platné emailové adresy, na které zasíláme novinky a informace např. o přijetí příspěvku;

  • každý z účastníků má možnost si zvolit z více variant plátců pro úhradu (zaměstnavatel, registrovaná osoba, jiný subjekt/firma) registračního poplatku, stravného a společenského večera – výzvy je tak povinen předat k proplacení, po zaplacení je automaticky do systému uložena faktura;

  • účastník má možnost své údaje a požadavky měnit do doby úhrady platné výzvy, stačí se znovu přihlásit do existujícího účtu a přes tlačítko UPRAVIT provést změny - po zaplacení není úprava možná;

  • potvrzení o registraci, čárový kód - Všem účastníkům je automaticky v systému uložen formou PDF doklad o potvrzení registrace a nejpozději 7 dní před konáním akce rozeslán na email čárový kód pro možnost využití samoobslužného tisku dokumentů na místě. V případě, že účastník zapomene čárový kód sebou, může se u hostesky nahlásit na své jméno a bude mu vydána jmenovka atd..

  • úhrada na místě lze hotově či kartou,

  • každý z účastníků musí mít řádně uhrazený poplatek, jinak nebude vpuštěn na konferenci;

  • registrace účasti je možná i na místě za zvýšený poplatek, viz sekce POPLATKY;

  • po ukončení konference organizátor neakceptuje požadavky na změny stran fakturačních údajů apod., prosím kontrolujte si své osobní údaje při vkládání do systému;

  • zrušení / storno vytvořené registrace – řiťte se pokyny uvedené v sekci POPLATKY;


Loading...