Obecné informace k registraci účastníka

Každý účastník musím být registrován, buď online přes registrační systém, nebo na místě za zvýšený poplatek.

 

• doporučujeme účastníkům, aby registraci na konferenci vytvářeli osobně z důvodu GDPR a ukládání osobních dokladů (výzva k platbě, faktura, certifikát, potvrzení o účasti), které mají k dispozici kdykoliv po přihlášení do svého účtu ( i v případě, že je již registrace uzavřena);

• UPOZORNUJEME, že požadavky třetích stran o zasílání dokladů účastníků konference  ( vyzvy k platbě, faktury, certifikáty, aj.) NEAKCEPTUJEME;

• účet není nutné vytvářet každý rok znovu, stačí se přihlásit emailem a heslem do existujícího účtu – pokud tak činíte, máte možnost stahovat doklady i z let předchozích, registrace je archivována vč. dokumentů od roku vytvoření účtu;

• v případě, že registraci za vás tvoří jiná osoba/firma, je odpovědná doklady předat;

• doklady organizátor konference neposílá, z výše uvedených důvodů (ukládání na účet účastníka);

• prosíme účastníky, aby zadávali do osobních údajů platné emailové adresy, na které zasíláme novinky a informace např. o přijetí příspěvku;

• každý z účastníků má možnost si zvolit z více variant plátců pro úhradu (zaměstnavatel, registrovaná osoba, jiný subjekt/firma) registračního poplatku, stravného a společenského večera – výzvy je tak povinen předat k proplacení, po zaplacení je automaticky do systému uložena faktura;

• účastník má možnost své údaje a požadavky měnit do doby úhrady platné výzvy, stačí se znovu přihlásit do existujícího účtu a přes tlačítko UPRAVIT provést změny - po zaplacení není úprava možná;

• potvrzení o registraci, čárový kód - Všem účastníkům je automaticky v systému uložen formou PDF doklad o potvrzení registrace a čárový kod pro možnost využití samoobslužného tisku dokumentů na místě. V případě, že účastník zapomene čárový kód sebou, může se u hostesky nahlásit na své jméno a bude mu vydána jmenovka atd..

• úhrada na místě lze hotově či kartou,

• každý z účastníků musí mít řádně uhrazený poplatek, jinak nebude vpuštěn na konferenci;

• registrace účasti je možná i na místě za zvýšený poplatek, viz sekce POPLATKY;

• po ukončení konference organizátor neakceptuje požadavky na změny stran fakturačních údajů apod., prosím kontrolujte si své osobní údaje při vkládání do systému

• zrušení / storno vytvořené registrace – řiďte se pokyny uvedené v sekci POPLATKY.

• MOŽNOST HROMADNÉ REGISTRACE – pokud požadujete registraci více osob, stačí si přes stránky vytvořit účet a přes tlačítko Hromadná registrace účasti registrovat účastníky, po ukončení je automaticky uložena výzva k platbě, po zaplacení faktura – doklady neposíláme, do doby než výzvu uhradíte, můžete přes modré tlačítko UPRAVIT vstoupit a měnit požadované;

• průběh konference nebude přenášen online ( do archívu se zaznamenává pouze část pro praktické lékaře);

Certifikáty jsou uloženy jako příloha PDF v registračním systému účastníka /jeho účtu/ stačí se přihlásit do systému / stejný postup jak při registraci přes stránky konference/. V případě, že účast na konferenci zajišťovala firma či jiný subjekt, je povinna dané doklady účastníkovi poslat.