Níže uvedené informace slouží k zajištění plné informovanosti registrovaných účastníků Brněnských onkologických dnů/Konference pro nelékařské zdravotnické pracovníky, osob zajišťujících registraci účasti jiných účastníků a fyzických osob zajišťujících úhradu registračních poplatků, o zpracování osobních údajů Masarykovým onkologickým ústavem (dále jen "MOÚ"), jakožto správcem osobních údajů, za účelem: zajištění agendy vzdělávání lékařských a nelékářských zdravotnických pracovníků.
1. JMÉNO
A
KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE, KONTAKTNÍ
ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
[●]
Masarykův onkologický
ústav (dále jen jako
„správce“), Žlutý kopec 7, 656 53 Brno, IČO: 00209805,
identifikátor datové schránky: 7vqnyc6
[●] Jméno a kontaktní údaje
pověřence pro ochranu osobních údajů:
Iveta Relichová, dpo@mou.cz,
telefon: 543 134 120
2. Kategorie
osobních údajů:
[●] údaje
o kontaktních osobách:
titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa,
telefon, fax), údaje o zaměstnavateli
[●] údaje
o registrovaných účastnících:
titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa,
adresa, telefon), údaje o povolání, údaje o zaměstnavateli,
údaje související se zajištěným stravováním, informace
související s peněžními transakcemi
[●] údaje
o registrovaných přednášejících účastnících:
titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa,
adresa, telefon), údaje o povolání, údaje o zaměstnavateli,
údaje související se zajištěným stravováním, informace
související s peněžními transakcemi, informace o účasti
v pořádaných soutěžích, informace o přednášeném
příspěvku.
[●] údaje
o zaměstnavateli (fyzická osoba):titul,
jméno, příjmení, fakturační adresa, telefon, e-mail, DIČ,
informace související s peněžními transakcemi včetně
čísla bankovního účtu.
3. ÚČELY
A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Informujeme
Vás, že Vaše osobní údaje bude Masarykův onkologický ústav
(dále jen "MOÚ"), jakožto správce osobních údajů,
zpracovávat za účelem: zajištění
agendy vzdělávání lékařských a nelekářských zdravotnických
pracovníků
konkrétně pro:
-
zajištění
pořádání odborných seminářů a konferencí
a všech povinností s tím spojených jako zajištění účasti,
vedení evidence registrovaných účastníků, komunikace
s účastníky, případně s kontaktními osobami a
vydávání certifikátů účastníkům.
Zpracování
Vašich osobních údajů za tímto účelem je
nezbytné pro splnění smlouvy,
jejíž smluvní stranou je registrovaný účastník vzdělávací
akce nebo registrovaný přednášející účastník vzdělávací
akce, resp. pro provedení opatření přijatých po úspěšné
registraci účastníka nebo přednášejícího účastníka ve
smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b)
obecného
nařízení o ochraně osobních údajů.
Zpracování
Vašich osobních údajů za tímto účelem je možné na základě
souhlasu přednášejícího, ve smyslu ve smyslu čl. 6 odst. 1
písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů a zákona
č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s
právem autorským a o změně některých zákonů (autorský
zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Zpracování
Vašich osobních údajů za tímto účelem je
nezbytné pro plnění právních povinností správce,
ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně
osobních údajů, stanovených: zákonem č. 563/1991
Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a
prováděcímivyhláškami a nařízeními k tomuto zákonu,
zákonem č. 262/2006
Sb.,
zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími
právními předpisy jako např. zákon č.
48/1997 Sb.,
o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších
předpisů,; zákon č. 589/1992
Sb.,
o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní
politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
aj.
Zpracování
Vašich osobních údajů za tímto účelem je
nezbytné pro plnění oprávněných zájmů správce
ve smyslu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o
ochraně osobních údajů pro
zajištění
marketingové komunikace pomocí přímého marketingu MOÚ.
Informace jsou předávány v souladu s § 7 odst. 3 a 4 a
souvisejícími ustanoveními zákona č. 480/2004 Sb., o některých
službách informační společnosti a o změně některých zákonů
(zákon o některých službách informační společnosti), ve znění
pozdějších předpisů, prostřednictvím e-mailů zadaných při
registraci účastníka. Možnost
odmítnout zasílání těchto sdělení máte při zadávání
Vašich osobních údajů pro účely Vaší registrace a dále vždy
při zasílání takových sdělení.
4. Příjemci
nebo kategorie příjemců osobních údajů účastníků:
Interní
příjemce:
|
Odbor
vědy, výzkumu a vzdělávání; Ekonomický odbor; Oddělení
personální a mzdové
|
Externí
příjemce:
|
Smluvní
partneři zajišťující:
-
propagaci
a prezentaci akce v médiích a na příslušných webových
stránkách,
-
zveřejňování
přednášených příspěvků na základě souhlasu autora,
a
poskytovatelé vybraných IT služeb, které zajišťují
funkčnost elektronického registračního systému, zpřístupnění
mobilní aplikace akce účastníkům
|
5. předávání
osobních údajů příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní
organizaci:
Masarykův
onkologický ústav nemá v úmyslu předávat Vaše osobní
údaje do třetích zemí a mezinárodním organizacím.
6. Doba
uchování osobních údajů účastníků :
Doba
uchování stanovená Spisovým řádem MOÚ a dle obecně závazných
právních předpisů je pro:
záznamy
a údaje související se zajištěním účasti, s registrací a
s účastí na akci
|
max. 5 let
od účasti na akci
|
|
10 let od
konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo
|
|
max. 5 let
|
Pozn.
doba uchování je určena Spisovým řádem MOÚ
7. Práva
účastníků a kontaktních osob:
Máte
právo požadovat od správce přístup
k osobním údajům,
které se Vás týkají jako subjektu údajů, na jejich opravu
anebo omezení
zpracování. Právo
na výmaz můžete
uplatnit dle podmínek stanovených v článku 17 obecného
nařízení o ochraně osobních údajů. Máte právo požádat
správce osobních údajů o informace o všech příjemcích Vašich
osobních údajů.
Právo
na přenositelnost osobních údajů
je uplatnitelné pouze pro data získaná na základě souhlasu anebo
za účelem uzavření a plnění smlouvy a zpracovávaná
automatizovaně. Vaše právo
na vznesení námitky
se vztahuje pouze na osobní údaje zpracovávané z důvodu
oprávněného zájmu MOÚ.
Máte právo
odvolat kdykoli souhlas,
aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu
uděleném před jeho odvoláním (platí však pouze pro údaje
zpracovávané na základě souhlasu). Máte
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
(dozorový úřad) a to v místě svého obvyklého bydliště,
v místě výkonu zaměstnání, v místě, kde došlo
k údajnému porušení.
Žádost
o uplatnění svých práv podávejte dle pokynů na: www.mou.cz
v části „MOÚ“
a dále v části „Ochrana
osobních údajů“.
8. další
informace o zpracování osobních údajů:
Osobní
údaje jsou získávány přímo od účastníků nebo
prostřednictvím k tomu určených kontaktních osob.
Poskytnutí osobních údajů je povinné a nezbytné pro splnění
podmínek účasti na akci, důsledkem neposkytnutí osobních údajů
je nemožnost zajištění registrace a účasti na akci. Poskytnutí
osobních údajů požadovaných na základě souhlasu se zpracováním
osobních údajů je dobrovolné.
Automatizované
rozhodování včetně profilování, které by mohlo mít dopad na
vaše práva, se při automatizovaném zpracování vašich údajů
neprovádí.
Zpracování
osobních údajů probíhá pouze v rozsahu nutném pro dosažení
stanovených účelů zpracování a dle pravidel stanovených
správcem.
Ochrana
osobních údajů je ze strany Masarykova onkologického ústavu
technicky a organizačně zajištěna v souladu s obecným nařízením
o ochraně osobních údajů.
Bližší informace o zpracování
osobních údajů a o Vašich právech a o jejich uplatnění,
naleznete na
www.mou.cz
v části „MOÚ“
a dále v části „Ochrana
osobních údajů“a
v části „Zpracování osobních údajů“ těchto
organizačních útvarů MOÚ: Odbor
vědy, výzkumu a vzdělávání, Ekonomický odbor, Oddělení
personální a mzdové.
Příp. mohou být poskytnuty kontaktní osobou pro Brněnské
onkologické dny/Konference pro nelékařské zdravotnické
pracovníky nebo se můžete obrátit na pověřence pro ochranu
osobních údajů Masarykova onkologického ústavu na: dpo@mou.cz.
Jestliže
jsou osobní údaje pro registraci účastníků Brněnských
onkologických dnů/Konference pro nelékařské zdravotnické
pracovníky shromažďovány prostřednictvím k tomu pověřené
kontaktní osoby, jsou
takto
registrování účastníci o zpracování svých osobních údajů
informováni prostřednictvím e-mailu ihned po zaregistrování
jejich účasti.