1. JMÉNO A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE, KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

[●] Masarykův onkologický ústav (dále jen jako „správce“), Žlutý kopec 7, 656 53 Brno, IČO: 00209805, identifikátor datové schránky: 7vqnyc6

[●] Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Iveta Relichová, dpo@mou.cz, telefon: 543 134 120

2. Kategorie osobních údajů:

[●] údaje o kontaktních osobách: titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefon, fax), údaje o zaměstnavateli

[●] údaje o registrovaných účastnících: titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa, telefon), údaje o povolání, údaje o zaměstnavateli, údaje související se zajištěným stravováním, informace související s peněžními transakcemi, ČLK ID (jen u členů České lékařské komory), počet připsaných kreditů člena ČLK.

[●] údaje o registrovaných přednášejících účastnících: titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa, telefon), údaje o povolání, údaje o zaměstnavateli, údaje související se zajištěným stravováním, informace související s peněžními transakcemi, informace o účasti v pořádaných soutěžích, informace o přednášeném příspěvku, datum narození (pouze v případě potřeby identifikace osob udělujících souhlas se zpracováním osobních údajů).

[●] údaje o zaměstnavateli (fyzická osoba):titul, jméno, příjmení, fakturační adresa, telefon, e-mail, DIČ, informace související s peněžními transakcemi včetně čísla bankovního účtu.

3. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

Informujeme Vás, že Vaše osobní údaje bude Masarykův onkologický ústav (dále jen "MOÚ"), jakožto správce osobních údajů, zpracovávat za účelem: zajištění agendy vzdělávání lékařských a nelekářských zdravotnických pracovníků konkrétně pro:

• zajištění pořádání odborných seminářů a konferencí a všech povinností s tím spojených jako zajištění účasti, vedení evidence registrovaných účastníků, komunikace s účastníky, případně s kontaktními osobami a vydávání certifikátů účastníkům.

Zpracování Vašich osobních údajů za tímto účelem je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je registrovaný účastník vzdělávací akce nebo registrovaný přednášející účastník vzdělávací akce, resp. pro provedení opatření přijatých po úspěšné registraci účastníka nebo přednášejícího účastníka ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

• zajištění publikování údajů o přednášejících (včetně fotografických a jiných audiovizuálních záznamů) a informací o jejich přednáškové odborné činnosti;

Zpracování Vašich osobních údajů za tímto účelem je možné na základě souhlasu přednášejícího, ve smyslu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů a zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

• zajištění plateb účastnických poplatků, plateb odměn a povinných odvodů pojistného z dohod o provedení práce pro potřeby zajištění agendy vedení účetnictví a vedení mzdové agendy a to v souladu s relevantními právními předpisy.

Zpracování Vašich osobních údajů za tímto účelem je nezbytné pro plnění právních povinností správce, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, stanovených: zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a prováděcímivyhláškami a nařízeními k tomuto zákonu, zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími právními předpisy jako např. zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů,; zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve  znění pozdějších předpisů aj.

• předávání informací odborné veřejnosti  o vzdělávacích akcích se zaměřením na rozvoj oboru šířených formou obchodního sdělení.

Zpracování Vašich osobních údajů za tímto účelem je nezbytné pro plnění oprávněných zájmů správce ve smyslu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů pro zajištění marketingové komunikace pomocí přímého marketingu MOÚ. Informace jsou předávány v souladu s § 7 odst. 3 a 4 a souvisejícími ustanoveními zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím e-mailů zadaných při registraci účastníka. Možnost odmítnout zasílání těchto sdělení máte při zadávání Vašich osobních údajů pro účely Vaší registrace a dále vždy při zasílání takových sdělení.

• předávání informací o účasti členů České lékařské komory na jí akreditované vzdělávací akci

Zpracování osobních údajů členů ČLK za tímto účelem je nezbytné pro plnění oprávněných zájmů správce ve smyslu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů pro zajištění interní administrativní potřeby včetně tvorby a vedení evidencí, zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby a ochrany práv MOÚ.

4. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů účastníků:

5. předávání osobních údajů příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci:

Masarykův onkologický ústav nemá v úmyslu předávat Vaše osobní údaje do třetích zemí a mezinárodním organizacím.

6. Doba uchování osobních údajů účastníků :

Doba uchování stanovená Spisovým řádem MOÚ a dle obecně závazných právních předpisů je pro:

Pozn. doba uchování je určena Spisovým řádem MOÚ

7. Práva účastníků a kontaktních osob:

Máte právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, které se Vás týkají jako subjektu údajů, na jejich opravu anebo omezení zpracování. Právo na výmaz můžete uplatnit dle podmínek stanovených v článku 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Máte právo požádat správce osobních údajů o informace o všech příjemcích Vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů je uplatnitelné pouze pro data získaná na základě souhlasu anebo za účelem uzavření a plnění smlouvy a zpracovávaná automatizovaně. Vaše právo na vznesení námitky se vztahuje pouze na osobní údaje zpracovávané z důvodu oprávněného zájmu MOÚ. Máte právo odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním (platí však pouze pro údaje zpracovávané na základě souhlasu). Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dozorový úřad) a to v místě svého obvyklého bydliště, v místě výkonu zaměstnání, v místě, kde došlo k údajnému porušení.

Žádost o uplatnění svých práv podávejte dle pokynů na: www.mou.cz v části „MOÚ“ a dále v části „Ochrana osobních údajů“.

8. další informace o zpracování osobních údajů:

Osobní údaje jsou získávány přímo od účastníků nebo prostřednictvím k tomu určených kontaktních osob. Poskytnutí osobních údajů je povinné a nezbytné pro splnění podmínek účasti na akci, důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost zajištění registrace a účasti na akci. Poskytnutí osobních údajů požadovaných na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů je dobrovolné.

Automatizované rozhodování včetně profilování, které by mohlo mít dopad na vaše práva, se při automatizovaném zpracování vašich údajů neprovádí.

Zpracování osobních údajů probíhá pouze v rozsahu nutném pro dosažení stanovených účelů zpracování a dle pravidel stanovených správcem.

Ochrana osobních údajů je ze strany Masarykova onkologického ústavu technicky a organizačně zajištěna v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

Bližší informace o zpracování osobních údajů a o Vašich právech a o jejich uplatnění, naleznete na www.mou.cz v části „MOÚ“ a dále v části „Ochrana osobních údajů“a v části „Zpracování osobních údajů“ těchto organizačních útvarů MOÚ: Odbor strategie, komunikace a vzdělávání, Ekonomický odbor, Oddělení personální a mzdové. Příp. mohou být poskytnuty kontaktní osobou pro Brněnské onkologické dny/Konference pro nelékařské zdravotnické pracovníky nebo se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů Masarykova onkologického ústavu na: dpo@mou.cz.

Jestliže jsou osobní údaje pro registraci účastníků Brněnských onkologických dnů/Konference pro nelékařské zdravotnické pracovníky shromažďovány prostřednictvím k tomu pověřené kontaktní osoby, jsou takto registrování účastníci o zpracování svých osobních údajů informováni prostřednictvím e-mailu ihned po zaregistrování jejich účasti.