Pro partnery

   OBECNÉ INFORMACE:

• upozorňujeme, že letošní ročník BOD se koná v dřívějším termínu, tedy uzavírka registrací je k 30. 6. 2025 kdy bude systém uzavřen a nebudou akceptovány požadavky na změnu.

• registrace statut partnera ( diamantový, platinový, zlatý....) do 31. 5. 2025 přes registrační systém;

• emailová korespondence není považována za objednávku;

• veškeré požadavky je nutno zadávat do registračního systému, jiné/další požadavky do částí s názvem POZNAMKA;

• vytvoření firemní registrace objednávka nekončí (nicméně je  pro organizátora dostupná v momentě jak kliknete na , )  je nutné kliknout na tlačítko odeslat závaznou POPTÁVKU, jakmile budete mít veškeré informace v systému vyplněné, pokud tak neučiníte do 30. 6. bude vaše registrace k 1. 7. 2025 stornována;

• registrace není veřejná, je dostupná pouze registrující firmě a organizátorovi akce;

• do doby odeslání finální poptávky, můžete do registrace kdykoli vstoupit a požadavky aktualizovat;

• v případě, že zašlete poptávku a budou nutné změny, nevytvářejte novou registraci, napište na email [obfuscate_1_|112|97|98|106|97|44|98|95|97|97|105|111|116|96|64|107|111|115|45|99|120] , registrace vám bude vrácena pouze v obodbí 17.2. - 30.6. 2025;

• osoba odpovědná za firemní registraci, je povinna předat veškeré informace třetí straně, např. firmě, která bude stavět stánek aj.- možnost v kroku č. 4 poslat podklady kliknutí na SDÍLET TENTO FORMULÁŘ - umístěno vpravo nahoře;

• v případě, že registrující firma hradí pouze statut sponzora, nikoli další požadované služby, je nutné v kroku č. 3  Další služby: zakliknout ve spodní části stránky  Výše objednané služby hradí =   JINY SUBJEKT a doplnit fakturační údaje 

     Výše objednané služby hradí

            Registrovaná společnost  Jiný subjekt 

                 Adresa, kam zašleme vjezdovou kartu, se liší od adresy subjektu hradícího služby -  doplnit dle instrukcí adresu

• upozorňujeme, že v rámci satelitního sympozia, je nutné registrovat řečníky (přednášející) do stanoveného termínu aktivní účasti;

• distribuce firemních materiálů  – umístění ve stojanech v prostorách registrace – doručení 1. a 2. 9. 2025 přímo na BVV v čase 8:00 – 15:00 hod, pavilon E, vrátnice, platí i pro ostatní materiály např. roll up; mapa vjezdu do areálu ZDE

• vysílání spotu  v přestávkách odborného programu -  zaslání video spotu přes úložiště na adresu [obfuscate_1_|98|111|107|104|110|103|107|44|99|97|108|101|105|63|102|103|108|99|109|111|44|99|120] Video by mělo být ve formátu mp4, 16:9 Full HD (1080p) a v příslušné délce dle partnerství - dodat do 15. 7. 2025

• výstavba stánku – není povoleno mít pouze stůl a židličku na zvolené části dle rastru, podmínkou je mít alespoň pevná záda, možné typy výstavby stánku nabízíme (viz registrační systém) v případě, že nemáte možnost zajistit sami;

• inzerce v tištěném i elektronickém programu  - formát 210 x 210 mm + 5 mm spad, CMYK, pdf; dodat do 30 . 5.  na e-mail [obfuscate_1_|96|111|98|63|109|109|117|44|98|122] 

• inzerce v tištěném i elektronickém sborníku abstrakt  - formát 210 × 297 mm + 5 mm spad, CMYK, pdf; dodat do 30. 5. na e-mail [obfuscate_1_|96|111|98|63|109|109|117|44|98|122] 

• UPOZORŇUJEME, že v kroku 3 a 4 je nutné vyplnit, kdo bude požadované služby hradit, pokud ponecháte REGISTROVANA SPOLEČNOST, budeme automaticky vše fakturovat na adresu společnosti, pokud část vašich požadavků bude hradit JINÝ subjekt, je nutné kliknout na dané pole a vyplnit fakturační údaje;

• registrační systém: v kroku č. 4 je nově možnost vybrati si dle rastru pozici stánku

            Preferovaná pozice stánku

              do daného pole  v registračním systému kliknete myší a zvolíte pozici stánku, lze sloučit více pozic dohromady, automaticky je potvrzeno a rezervováno –

            POZOR váš stránek musí odpovídat vybrané pozici dle platné legendy ( tedy dodržet velikost a styl )

Rastr s pozicemi stánků najdete  po spuštění v sekci Pro partnery.